Contrairement aux années précédentes, la période estivale n’est pas similaire aux autres années. Le Covid-19 étant passé par là, le rythme a quelque peu été chamboulé. Malgré tout, le confinement n’a pas été de tout repos pour les PME et des vacances bien méritées s’imposent.

La question se pose alors :

comment partir en vacances à une période aussi sensible pour mon entreprise ?

Notre directrice a testé pour nous le départ en vacances en plein de mois de juillet. Elle dresse un bilan des attentes face à la réalité de cette expérience.

Le bilan a été fait par rapport aux 8 réflexes pour partir en vacances serein (réalisé par le blog la Vie de Bureau) que nous vous avons communiqué sur notre page Instagram il a y quelques semaines.

Alors autant être honnête tout de suite: Liliane n’a pas été la meilleure élève! La situation particulière que nous vivons explique peut-être certains écarts…

900 km en 8 jours pour (re)découvrir la Suisse

#1 – Anticipez vos congés

Liliane: Avec une année comme celle que nous vivons, il était parfaitement impossible de respecter ce premier conseil! Le domaine du tourisme n’a jamais autant dû être flexible! En tentant de rester un maximum flexible et de profiter des opportunités de dernière minute, les vacances n’ont pas été planifiées en amont.

Comme beaucoup de personnes en Suisse, ma famille et moi avons eu l’idée de partir découvrir de nouvelles régions de notre chère Suisse au volant d’un Van. La liberté promise par ce moyen de transport nous a séduit et nous avons sauté sur l’opportunité donnée de sillonner notre pays en partie par l’itinéraire du Grand Tour de Suisse.

#2 – Prévoyez un « backup » dans votre entreprise

Liliane: Nous sommes une petite équipe, la transmission s’est donc faite de manière simple et naturelle sur le peu de projets en cours.

Notre point hebdomadaire sur les projets permet à chacun d’avoir une vue sur la gestion de chaque projet et sur les prochaines échéances. Ce mode de fonctionnement rend ainsi le fameux « handover » d’avant vacances plus agréable. Personne ne tombe des nues en découvrant une nouvelle série de tâches à réaliser.

#3 – Ne laissez pas une question sans réponse

Liliane: Oui bien sûr (autant que possible) ! Les questions ouvertes ont été répondues et sauf nouvelle situation, j’ai pu partir en vacances l’esprit quasi libre 😉

#4 – Activez votre messagerie

Liliane: Pour la première fois depuis de nombreuses années, j’ai activé un message d’absence. Non sans indiquer les personnes disponibles pour répondre à toute demande. Les clients et prestataires ont été informés au préalable et les validations à obtenir ont été obtenues.

#5 – Enlevez vos mails professionnels de votre smartphone

Liliane: Joker! Sur ce point, je ne suis pas une bonne élève. J’ai déjà réussi à scinder les applications en gardant une application pour mes mails professionnelles et une autre pour mes mails privés. J’ai également désactivé mes notifications. Maintenant, je consulte tout de même mes mails une fois par jour (même en vacances) pour ne pas avoir à subir des premiers jours difficiles lors de mon retour. C’est un choix assumé.

#6 – Oubliez votre chargeur

Liliane: Absolument pas! Tout d’abord parce que mon téléphone privé est également mon téléphone professionnel et que j’ai utilisé mon appareil pour pouvoir prendre de belles photos de mon séjour. Et puis parce que je souhaite être joignable en cas d’urgence par mon équipe.

#7 – Profitez de vos vacances pour revoir vos classiques

Liliane: D’accord et dans mon cas il s’agissait principalement de lectures. J’ai rattrapé mon retard sur les derniers livres de Joël Dicker et aussi quelques séries et podcasts.

#8 – Faites un peu de sport

Liliane: Courir après ces enfants ça compte ? Plus sérieusement sur ces quelques jours, la marche, le vélo et les baignades étaient régulièrement au programme et m’ont permis de bien m’aérer l’esprit!

Il ne faut pas se mentir, une déconnexion totale n’était pas possible pour moi. Je souhaite rester au plus près de l’activité de mon entreprise en tentant de la redynamiser autant que possible. Une petite structure en temps de pandémie va rester disponible et flexible pour saisir toute opportunité qui lui permettra de reprendre un rythme normal. Les vacances 2020 ne représentent donc pas une référence par rapport à d’autres années. Mais je prends et accepte les choses comme elles sont tout en restant prêt à répondre rapidement et efficacement aux PME de ma région.